Talep ve Teklif Formu Aydınlatma Metni
HAS EKS TEKSTİL İNŞ. SAN. VE TİC. A.Ş. TALEP VE TEKLİF FORMU AYDINLATMA METNİ
Veri sorumlusu sıfatıyla Has Eks Tekstil İnş. San. Ve Tic. A.Ş. (Bundan sonra “Firma” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, web sitemizde yer alan talep ve teklif formu aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
Web sitemiz üzerinden formu doldurmanız halinde firmamız tarafından aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgisi: Yetkili Kişi Adı ve Soyadı.
- İletişim Bilgisi: Telefon Numarası, E-posta Adresi.
- Lokasyon Bilgisi: Teslimat İli, Teslimat İlçe Bilgisi ve Açık Teslimat Adresi.
- Müşteri İşlem Bilgisi: Firma Adı, Talep Edilen Tarih, Alım Tipi (Tek seferlik / Düzenli alım) ve Sıklık (Haftalık vb.) bilgileri ile formun operasyonel detayları.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendinde belirtilen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ile (ç) bendinde yer alan “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Taleplerinize uygun operasyonel planlamanın yapılması, lojistik süreçlerin analizi ve tekliflerin hazırlanması,
- Talep ettiğiniz tarih, sıklık ve alım tipine göre hizmet kapasitemizin değerlendirilmesi,
- Belirttiğiniz teslimat lokasyonuna (İl/İlçe/Açık Adres) yönelik lojistik ve dağıtım süreçlerinin planlanması,
- Teklif ve hizmet süreçlerine ilişkin olarak yetkili kişi ile iletişim kurulması (telefon veya e-posta yoluyla),
- İleride doğabilecek olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla kayıtların yasal süreler dahilinde saklanması.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, talep ve teklif süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yalnızca Firmamız bünyesinde işlenmektedir. Yasal bir yükümlülük doğmadığı veya hizmetin ifası (örneğin taşeron lojistik firmaları kullanımı) için zorunlu olmadığı sürece üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitemizde yer alan formu elektronik ortamda doldurmanız suretiyle tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.
5. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız
Veri sahibi olarak kanunun 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve buna uygun kullanılma durumunu öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, aşağıda yer alan iletişim kanalları üzerinden yazılı olarak veya sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla tarafımıza iletebilirsiniz.
6. Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri
- Firma Unvanı: Has Eks Tekstil İnş. San. Ve Tic. A.Ş.
- Adres: Fulya Mah. Mevlüt Pehlivan Sok. Cem Apt. No:5 K:5 34394 Şişli / İstanbul
- E-posta: [email protected]
- MERSİS No: 0458001581400017